Smarthost ve ETRN Hizmeti Nedir, Nasıl Çalışır?
Smarthost ve ETRN; kurumsal e-posta trafiğinizi güvenli, yüksek teslim oranlı ve kesintiye dayanıklı hale getiren iki tamamlayıcı hizmettir. Aşağıda ikisinin ne işe yaradığını, aralarındaki farkı ve kurulumun nasıl işlediğini bulabilirsiniz.
Smarthost Nedir?
Smarthost, e-posta sunucunuzun doğrudan alıcı sunuculara bağlanmak yerine, e-postalarınızı önce yüksek itibarlı ve profesyonel şekilde yönetilen bir ara sunucuya (relay) ilettiği bir SMTP relay yöntemidir. Bu ara sunucu, e-postanızı sizin adınıza teslim eder.
Kendi sunucunuzdan doğrudan gönderim yapıldığında; IP itibarı düşük olabilir, kara listeye girme riski taşır ve alıcı sunucular tarafından spam olarak işaretlenebilir. Smarthost bu riski ortadan kaldırarak e-postalarınızın gerçek kişilere, gerçek zamanda ve güvenli şekilde ulaşmasını sağlar.
Smarthost'suz ve Smarthost'lu Gönderim
- Smarthost'suz: Sunucunuzun IP itibarı e-postalarınızın kaderini belirler; tek bir kara liste kaydı tüm gönderimi etkileyebilir.
- Smarthost'lu: Gönderim, sürekli izlenen ve itibarı korunan uzman altyapı üzerinden yapılır; teslim oranı belirgin şekilde artar.
- Alan adınız ve sunucu yapılandırmanız değişmez; sadece giden yönlendirme güncellenir.
ETRN Ne Zaman Devreye Girer?
- Sunucunuz bakım, kesinti veya internet bağlantı sorunu nedeniyle erişilemez durumdayken.
- Yoğun trafik nedeniyle sunucunuz anlık olarak yanıt veremediğinde.
- Bağlantı geri geldiğinde kuyruktaki tüm e-postalar otomatik olarak ve sırasıyla teslim edilir; hiçbir e-posta kaybolmaz.
ETRN Hizmeti Nedir?
ETRN, SMTP protokolünün bir komutudur ve "yedekli mail" ya da "MX backup" olarak da adlandırılır. Sizin sunucunuz adına gelen e-postaları geçici olarak güvenli bir kuyrukta tutar.
Böylece sunucunuz kapalı, bakımda ya da bağlantınız kesik olsa dahi gönderenler "sunucuya ulaşılamıyor" hatası almaz; e-postalar güvenle beklemeye alınır ve sunucunuz tekrar erişilebilir olduğunda otomatik olarak iletilir.
Kurumsal düzeyde e-posta altyapısı
SPF / DKIM / DMARC
Alan adınız için doğru kimlik doğrulama kayıtları yapılandırılır; sahte gönderim (spoofing) riskini azaltır.
TLS / SSL Şifreleme
Sunucular arası tüm e-posta trafiği şifreli bağlantı üzerinden taşınır.
Kuyruklama & Otomatik Tekrar
Hedef sunucuya ulaşılamadığında e-posta kuyrukta tutulur, belirli aralıklarla otomatik olarak yeniden denenir.
IP İtibar Koruması
Yüksek itibarlı, sürekli izlenen çıkış IP'leri kullanılarak kara listeye girme riski en aza indirilir.
Antispam & Antivirüs Taraması
Giden ve gelen e-postalar istenmeyen içerik ve zararlı yazılım taramasından geçirilir.
Raporlama & İzleme
Teslim, gecikme ve geri dönen (bounce) e-postalar hakkında düzenli raporlar sunulur.
Entegrasyon nasıl yapılır?
Mevcut mail sunucunuzda değişiklik yapmadan, sadece yönlendirme ayarlarıyla devreye alınır.
Mevcut altyapı incelemesi
Kullandığınız mail sunucusu, aylık gönderim hacminiz ve DNS sağlayıcınız değerlendirilir.
Giden yönlendirme (Smarthost) tanımı
Mail sunucunuzun giden gönderim ayarına Smarthost relay adresi ve kimlik bilgileri tanımlanır.
SPF / DKIM / DMARC güncellemesi
DNS kayıtlarınız, Smarthost üzerinden yapılan gönderimi yetkilendirecek şekilde güncellenir.
ETRN / MX yedekleme tanımı
İsteğe bağlı olarak MX kayıtlarınıza yedek sunucu eklenir; sunucunuz erişilemez olduğunda ETRN devreye girer.
Test, doğrulama ve devreye alma
Giden/gelen testler yapılır, kimlik doğrulama sonuçları ve teslim oranı sizinle paylaşılır.
Kendi altyapınıza uygun paketi öğrenmek ister misiniz?
Aylık e-posta hacminizi belirtin, size en uygun paketi ve teklifi WhatsApp üzerinden iletelim.